Mehr „Chance“ als „Muss“ für Politische Gemeinden, Schulgemeinden und Kirchengemeinden: Botschaften für Versammlungen und Abstimmungen sind wichtige
Elemente der Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern.
Aber nur wenigen gelingt der Durchblick im Dschungel von Zahlen, Diagrammen und Texten.
Dabei lassen sich die Fakten strukturiert, verständlich und trotzdem spannend darstellen, sowie mit Stories anreichern und für den Dialog beziehungsweise als Botschaften aufbereiten.
Unsere „Crossmedialen Botschaften“ erfüllen smart und modern, digital und gedruckt jeden individuellen Grad an Informationsbedürfnis.
Unsere spezielle CROSSMEDIALE PUBLIKATIONSLÖSUNG bietet Institutionen echte Mehrwerte, denn anstelle von Zahlenbergen und Textwüsten schaffen aussagekräftige Darstellungen und Hintergrundinformationen Transparenz und Bürgernähe.
Wie das geht, zeigen wir Ihnen in den folgenden Kapiteln:
Crossmediale Botschaften – für Gemeinden, Schulen, Kirchen
Gemeinden, Städte, Schulen und Kirchengemeinden sind verpflichtet, die jeweiligen Bürgerinnen und Bürgern über ihre Finanzen, Erfolge, Entwicklungen und Neuerungen des vergangenen Jahres zu informieren. Botschaften für Versammlungen und Abstimmungen stellen zentrale Instrumente der jeweiligen Behörde dar, dieser Verpflichtung nachzukommen.
Jedes Jahr werden aufwändig erarbeitete und produzierte Berichte erstellt, die oft ungelesen im Papierkorb landen, weil die vielen Zahlen und Fakten der Berichte nicht attraktiv gestaltet, strukturiert aufbereitet und durch Detailinformationen ergänzt werden. Das erschwert das Lesen und die Übersicht.
In der Art und Weise, wie sie ihre Informationen publizieren, haben die publikationspflichtigen Institutionen viele Freiheiten.
Wir sehen diese Pflicht als Chance, indem die unterschiedlichen Informationsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger mit Hilfe Crossmediale, also miteinander verknüpfter konventioneller, also gedruckter Botschaften ergänzt und vertieft werden durch digitale Informationen.
- Wie lassen sich Botschaften für Versammlungen und Abstimmungen so attraktiv gestalten, dass sie gelesen werden?
- Passen Publikationsart und -kanal noch zu unserem heutigen Informationskonsum?
- Wie lassen sich die umfangreichen Informationen übersichtlich, verständlich und spannend vermitteln?
- Lassen sich die «trockenen» Informationen mit weiteren Inhalten aus Gemeinde, Schule oder Kirche emotional anreichern?
Zeitgemäss! Publikationspflicht und Bürgerkommunikation heute
Auch Gemeinden, Schulen und Kirchen bieten zunehmend Informationen und Dienstleistungen online an.
Dazu passend haben wir als zeitgemässe Form der Botschaften für Versammlungen und Abstimmungen eine Kombination aus online und gedruckt aufbereiteten Informationen entwickelt.
Die kompakte und attraktive Präsentationsform online und gedruckt als Folder liefert einen Mehrwert, den Bürgerinnen und Bürger schätzen.
So bestimmen die Leserinnen und Leser selbst nach ihrem persönlichen Grad an Informationsbedürfnis, wo und wie vertieft sie sich informieren möchten.
Die Infos sind online auf einer eigenen Website verfügbar und lassen sich von überall abrufen; durch „responsive Design“ ist das problemlos auch auf Handy oder Tablet möglich.
Animierte Grafiken erleichtern das Verständnis und die Stories schaffen Nähe zur Organisation. Wichtigste Finanzkennzahlen aber auch Hintergründe können einfach erklärt und dargestellt werden.
Jedem seine Botschaft im Lieblingsformat und im gewünschten Umfang
In unserem Konzept der crossmedialen Botschaften verbinden wir digitale mit gedruckten Informationswegen.
Diese crossmediale Kommunikation mit gedrucktem Kurzfolder und spezieller Website ergänzen einander und befriedigen so die individuellen, unterschiedlichen Grade an Informationsbedürfnis.
Die Bürgerinnen und Bürger wählen ihre bevorzugte Form der Information und entscheiden selbst, wie viel Information sie zu einzelnen Themen brauchen.
- So fasst der gedruckte Folder den Inhalt kurz und knackig zusammenund liefert dem «normal interessierten» Bürger einen Überblick.
- Die Website enthält die ausführlichen Gesamtinformationenund richtet sich an den «speziell» interessierten Bürger, der mehr Zeit investieren möchte. Je nach Behörde ergänzen zudem Stories die Informationen und beleuchten die Menschen, die hinter den Zahlen und Fakten stehen.
Dadurch gelingt mit den crossmedialen Botschaften mehr Bürgernähe und ein höheres Mass an Transparenz.
Fragen? Feedback? Nah am Bürger.
Beim Warten an der Bushaltestelle kurz die Zahlen anhand animierter Grafiken studieren, ist praktisch. In der Kaffeepause verschafft der Folder rasch und übersichtlich die wichtigsten Zahlen und Fakten. Und wer sich in einer ruhigen Minute Zeit nimmt und online in den Geschichten schmökert, erlebt ein bisschen den Alltag in der Behörde mit.
Die Vorteile der crossmedialen Botschaften auf einen Blick
Als Grundlage für crossmediale Botschaften für Versammlungen und Abstimmungen dient eine eigene kleine Webseite (Microsite), die über das bestehende Hosting der Behörden betrieben wird.
Auf Basis der jeweilig bestehenden Designvorgaben der Institution beinhaltet diese Microsite Grafiken und Diagramme, Meilensteine, Kennzahlen, Tabellen und Bürger-Statements.
Das garantiert ein besonderes Nutzererlebnis und alle relevanten Informationen und Botschaften sind optimiert für Desktop-PC, Tablet und Smartphone dargestellt und überall abrufbar.
Desweiteren gehört ein umweltfreundlich gedruckter 6-seitiger Folder zum Package.
Optional erhältlich sind
- Power-Point-Präsentation
- Funktionen zur Barrierefreiheit
- Zusatzfeatures wie Video-Einbettung (z.B. Grusswort)
13 gute Gründe für crossmediale Botschaften für Versammlungen und Abstimmungen:
- Zeitgemässe Kommunikation sorgt für ein positives Image
- Mehr und messbare Reichweite
- Gestaltung passend zum Erscheinungsbild der Institution sorgt für Wiedererkennung
- Einmalige Datenaufbereitung; vielseitig verwendbar für verschiedene Kanäle
- Ansprechend, verständlich und lebhaft dargestellte Informationen mit animierten Grafiken
- Im Dialog mit Bürgerinnen und Bürgern durch Feedbackmöglichkeit
- Multimediale Erzählung mit Zahlen, Fakten und Stories aus Gemeinde und Schule
- Umweltfreundlich produziert mit wenig Papier
- Tiefere Produktions- und Versandkosten als gedruckte Jahresrechnung
- Vielseitiger Einsatz des Folders auch als PDF
- Optimierte Darstellung auf Desktop, Tablet und Smartphone
- Barrierefreiheit (optional)
- Befriedigung unterschiedlicher Informationsbedürfnisse
Beispiele; so informieren Behörden auf der Höhe der Zeit
Umgesetzte Beispiele aus unserem Portfolio zeigen, wie crossmediale Botschaften lebendig werden. Aus Zahlen und Darstellungen entsteht ein interaktives Lesevergnügen. Erleben Sie die neue, zeitgemässe Form der Bürgerkommunikation.
«Die Reaktionen auf diese neue Art der Publikation unseres Budget 2020 war sehr gut. Von den Stimmbürgern habe ich sehr positives Feedback erhalten: Sie beurteilen diese Form als übersichtlicher, ansprechender und zeitgemässer. Besonders geschätzt wurde die Möglichkeit, die gewünschte Informationstiefe selbst wählen zu können. Wir werden in Zukunft alle Budgets und Rechnungen auf diese Art publizieren.»
Heinz Leuenberger, Präsident Schulgemeinde Erlen
Ihre Leserschaft wünscht sich zeitgemässe Informationen
Bereiten auch Sie Ihre Botschaften für Versammlungen und Abstimmungen lesefreundlich und spannend, digital und gedruckt auf. Wir unterstützen Sie gerne dabei. Und freuen Sie sich schon jetzt auf gut informierte Leserinnen und Leser. Kontaktieren Sie uns!
Je nach individuellen Anforderungen von Schulen und Gemeinden stehen zwei Lösungen/Packages «Basis» und «Premium» zur Verfügung.